Modelo de acta de nombramiento de representante legal (S.A.S.)
El acta de nombramiento es el documento donde el órgano competente de la sociedad designa a su representante legal. Estos son los elementos que debe contener, con la fuente de cada uno, y un esquema ilustrativo. Es información general: no garantiza que la cámara de comercio acepte o registre el acta.
Qué debe contener
- Órgano competente
- Quién designa al representante legal lo dicen los estatutos: la Ley 1258 de 2008, art. 26, establece que el representante legal es designado en la forma prevista en los estatutos. Revisa los estatutos inscritos para saber si lo nombra la asamblea de accionistas u otro órgano.
- Quórum y mayorías
- El acta deja constancia de las acciones representadas y de los votos a favor. A falta de otra regla en los estatutos, la Ley 1258 de 2008, art. 22, fija el quórum y la mayoría por defecto de la asamblea.
- Constancia de lo ocurrido en la reunión
- De lo ocurrido en las reuniones se deja constancia en el libro de actas, y el acta se firma por el presidente y el secretario de la reunión (Código de Comercio, art. 189).
- Identificación del designado
- Nombre completo y número de documento de identidad de la persona designada, para que pueda individualizarse.
- Aceptación del designado
- Conviene que el acta recoja la aceptación del cargo por parte de la persona designada. Qué soporte exige cada cámara de comercio lo define la cámara: consúltalo en la que lleva la matrícula.
- Facultades
- Si los estatutos no fijan otra cosa, la Ley 1258 de 2008, art. 26, entiende que el representante legal puede ejecutar todos los actos y contratos comprendidos en el objeto social. Si vas a limitar o ampliar facultades, que conste en el acta y en los estatutos.
Esquema ilustrativo
Un esquema de la estructura, no un documento para llenar ni para firmar.
- Encabezado: nombre de la sociedad, NIT, número y fecha del acta, lugar y hora.
- Convocatoria y verificación del quórum.
- Designación del presidente y del secretario de la reunión.
- Orden del día.
- Proposición: designar como representante legal a [nombre y documento de identidad].
- Votación y resultado.
- Aceptación del cargo por el designado.
- Aprobación del acta y firmas del presidente y del secretario.
Genera el acta de tu empresa
Escribe el NIT de la sociedad y continúa al formulario de Leggally: primero generas el acta y ves una vista previa bloqueada.
Antes de redactar
- Verifica el quórum y las mayorías de la asamblea.
- Cuenta la antelación de la convocatoria y comprueba si cumple el mínimo.
Fuentes
- Código de Comercio, art. 189 (constancia de lo ocurrido en las reuniones en el libro de actas y firma del presidente y el secretario)
- Código de Comercio, art. 164 (la inscripción del representante legal se mantiene hasta que se registre un nuevo nombramiento)
- Ley 1258 de 2008, art. 22 (quórum y mayoría por defecto de la asamblea)
- Ley 1258 de 2008, art. 26 (representación legal designada en la forma prevista en los estatutos)